AIDA Kabinenupgrade: So funktioniert die Kabinen-Umbuchung

AIDA Kabinenupgrade

Manchmal wird einem erst nach der Buchung einer Kreuzfahrt klar, dass man lieber eine andere Kabine hätte. Zum Glück gibt es einige Möglichkeiten, ein AIDA Kabinenupgrade durchzuführen.

Häufig kommt der Wunsch, die Kabine zu tauschen, daher, dass man eine höhenwertige Kabine wünscht. Das kann z.B. die Umbuchung auf eine Balkonkabine sein.

Wer die Kabine umbuchen möchte, muss einige Dinge bei AIDA beachten.

Hier beschreiben wir, auf welchen Wegen das Kabinenupgrade klappen kann.

Kabinenupgrade anfragen

AIDA Kabinenupgrade vor der Reise oder direkt an Bord?

AIDA Hotline anrufen

Umbuchung per TelefonWer schon vor der Abreise den Entschluss gefasst hat, ein Kabinenupgrade durchzuführen, kontaktiert am besten das Reisebüro oder ruft die Reiseprofis der AIDA Hotline an.

In vielen Fällen kann direkt eine Lösung gefunden werden.

Es gilt z.B.: Wer im Preismodell AIDA PREMIUM gebucht hat und in eine andere Kabinenkategorie wechseln will, kann in der Regel kostenlos umbuchen (es wird nur die Preisdifferenz berechnet). Selbst der AIDA Frühbucher bleibt ggf. erhalten.

Wer AIDA VARIO oder JUST AIDA gebucht hat, für den finden strengere Regeln Anwendung.

Ein Kabinenupgrade ist oft und teilweise auch ohne zusätzliche Gebühren möglich (die Preisdifferenz wird natürlich immer gerechnet), jedoch ist es bei den günstigen Preismodellen von AIDA grundsätzlich ausgeschlossen, innerhalb der gleichen oder in eine niedrigere Kabinenkategorie umzubuchen.

Die Regeln für die Kabinen-Buchung können von verschiedenen Faktoren abhängen und es gelten die jeweiligen Reisebedingungen lt. AIDA Katalog. Natürlich muss es auf der entsprechenden AIDA Kreuzfahrt auch freie Kabinen in der gewünschten Kabinenkategorie geben.

Am besten ist es deshalb, über das Reisebüro oder die Hotline ein individuelles Angebot für die Kabinen-Umbuchung anzufragen.

Dann lässt sich in Ruhe entscheiden, ob man den Tausch bzw. die Umbuchung auch durchführen möchte.

Hier Upgrade oder Tausch der Kabine per Formular anfragen

An der Rezeption nachfragen

aida kabinenupgrade

Das Beste ist immer, Wünsche zur AIDA Kabine persönlich vorzutragen.

An Bord befindet sich die Rezeption und die Mitarbeiter dort sehen gern für Sie nach, ob es noch eine freie Wunschkabine gibt.

Auch bei eigentlich ausgebuchten Kreuzfahrten gilt: Es kommt schon mal vor, dass Gäste die Kreuzfahrt sehr kurzfristig stornieren müssen. Falls dies der Fall ist, muss nur noch geklärt werden, wie hoch der Aufpreis für die Kabinen-Umbuchung ausfällt.

Möchten Sie nur in eine andere Kabine derselben Kabinenkategorie wechseln, kann es auch sein, dass keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Genaues können jedoch nur die Mitarbeiter vor Ort prüfen.

Wenn Sie jedoch in eine höhere Kabinenkategorie wechseln möchten, z.B. von einer Innenkabine in eine Meerblick- oder Balkonkabine, dann fällt dafür grundsätzlich ein Aufpreis an. Genaues erklärt Ihnen der Rezeptionist an Bord von AIDA.

Hier über den Rezeptionsservice auf AIDA informieren

AIDA Kabinenupgrade clever sichern

Auf Sonderangebote achten

In einigen regelmäßigen Aktionen, die AIDA macht, wie z.B. die Verlockung der Woche oder im Wochenendeinkauf, wird ab und an nur eine Kabinenkategorie preislich heruntergesetzt.

Aber auch in unregelmäßigen Abständen, wie bei JUST AIDA First Minute oder Traumstart um 12 kann es mal vorkommen, dass man für eine Meerblickkabine weniger oder genauso viel wie für eine Innenkabine bezahlt.

Aus diesem Grund sollten Sie sich nicht unbedingt immer nur die Preise Ihrer favorisierten Kabinenkategorie ansehen, sondern auch mit den anderen vergleichen!

Bis 60 Tage vor Abreise Upgrade-Entscheidung fällen

Insofern es noch nicht zu spät ist – also mindestens 60 Tage vor dem Abreisetermin – können Sie sich unabhängig vom Preismodell noch in eine höhenwertige Kabine umbuchen lassen (vorbehaltlich Verfügbarkeit).

Je nachdem, wo sie gebucht haben, können Sie sich diesbezüglich an das Reisebüro oder die AIDA Hotline wenden.

Bei AIDA VARIO oder JUST AIDA bleibt nach den 60-Tage-Frist nur noch die Hoffnung, spontan an der Rezeption an Bord einen Kabinentausch anzufragen.

Wer AIDA PREMIUM gebucht hat, kann auch noch kurzfristiger vor Reisebeginn umbuchen oder innerhalb der Kabinenkategorie sowie in eine niedrigere Kabinenkategorie wechseln.

VARIO oder PREMIUM umbuchen?

Wer das PREMIUM-Preismodell gebucht hat, kann am einfachsten die AIDA Kabine umbuchen.

Hier ist neben dem Kabinenupgrade in eine höherwertige Kabine auch der Kabinentausch innerhalb der gleichen Kategorie oder sogar in eine niedrigere Kategorie möglich.

Außerdem gilt die 60-Tage-Frist für ein Upgrade nicht bei PREMIUM-Buchungen.

Unterschied zwischen Upgrade und Upsell

Generell gibt es einen klaren Unterschied zwischen einem Kabinenupgrade und einem Upsell.

Das Upgrade meint das kostenlose Hochstufen der Kabinenkategorie.

Das sogenannte Upsell ist der Vorgang, bei dem Sie eine höhenwertige Kabine zum Sonderpreis (aber gegen Aufpreis) erhalten.

Wir sprechen hier generell vom Kabinenupgrade.

Haupt- und Nebensaison beachten

Wenn es geht, fahren Sie lieber in der Nebensaison.

Dann sind die Schiffe teilweise nicht ausgebucht und es stehen mehr potenzielle Kabinen für einen Tausch zur Verfügung.

Somit ist auch die Chance größer, in eine andere Kabine ziehen zu können, als gebucht.

Kabine tauschen oder umbuchen – so geht es

Wer die Kabine umbuchen möchte, kann das vor Reisebeginn über das Reisebüro oder die Hotline von AIDA anfragen.

Zu beachten sind Einschränkungen bei den günstigen Preismodellen (VARIO und JUST, mindestens 60 Tage vor Reisebeginn und nur Wechsel in eine höhenwertige Kabinenkategorie möglich).

Auch an Bord ist es je nach Verfügbarkeit noch möglich, die Kabine zu tauschen.

Der Wunsch dazu muss bei der Rezeption angefragt werden. Dort kann ein individuelles Upgrade-Angebot unterbreitet werden.

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