AIDA Schiffsmanifest (Online-Check-In): Bis wann ausfüllen und welche Daten werden benötigt?

AIDA Schiffsmanifest (Online Check-In)

Das AIDA Schiffsmanifest dient der Erfassung der Passagierdaten für die Kreuzfahrt, die für die Einschiffung sowie die Einreiseformalitäten in den Häfen benötigt werden.

Während Schiffsmanifest lange Zeit die übliche Bezeichnung war, ist mittlerweile häufig auch die Rede vom AIDA Online-Check-In.

Auch AIDA ist hier nicht ganz stringent – sowohl die Bezeichnung Schiffsmanifest wie auch Check-In ist üblich.

Hier erklären wir, bis wann das AIDA Schiffsmanifest ausgefüllt werden sollte und welche Daten benötigt werden.

 Zum Schiffsmanifest 

Das sind die häufigsten Fragen und Antworten zum AIDA Schiffsmanifest bzw. AIDA Online-Check-In

Bis wann sollte ich das Schiffsmanifest ausfüllen bzw. bis wann sollte der AIDA Online-Check-In abgeschlossen sein?

AIDA Schiffsmanifest ausfüllenGrundsätzlich gilt bei AIDA: Das Schiffsmanifest kann bis spätestens drei Tage vor Abreise vollständig ausgefüllt werden.

Allerdings benötigt AIDA die Passdaten bereits bis vier Wochen vor Reisebeginn.

Wir empfehlen unseren Kunden, die Formalitäten so früh wie möglich zu erledigen, da das Schiffsmanifest eine gute Orientierung ist, ob alle benötigten Daten, Einreisedokumente vorliegen.

Immer wieder kommt es vor, dass Kunden erst kurzfristig daran denken, notwendige Vorbereitungen für das AIDA Schiffsmanifest früh genug in die Wege zu leiten. Die

Das sind die beiden häufigsten Problemfälle beim Ausfüllen des Schiffsmanifests:

  • Für wenige AIDA Routen ist es notwendig, die Einholung eines Visums vor der Reise zu erledigen. Wird die Visum-Beantragung zu lange verschoben, kann die Zeit für die rechtzeitige Ausfüllung vom Schiffsmanifest knapp werden, da das Visum noch nicht vorliegt, jedoch erfasst werden muss.
  • Ebenfalls wichtig: Sind Personalausweis und/oder Reisepass nicht mehr gültig, ist die Beantragung eines neuen Personalausweises und/oder Reisepasses erforderlich, was die Einhaltung der Fristen für die Übermittlung der Ausweis- und Passdaten an AIDA ebenfalls knapp werden lassen kann.

Im schlimmsten Fall kann das dazu führen, dass die Ausweis-/Pass- und Visa-Daten nicht rechtzeitig im AIDA Schiffsmanifest bzw. beim AIDA Online-Check-In angemeldet werden können.

Das kann die den Reiseablauf stören oder unter Umständen die Reise sogar unmöglich machen.

Sollten Sie das Schiffsmanifest bis vier Wochen vor Reisebeginn noch nicht ausgefüllt haben, erhalten Sie bzw. das Reisebüro eine Erinnerung zum Ausfüllen vom Schiffsmanifest.

Sollte das Schiffsmanifest auch kurz vor der Kreuzfahrt noch nicht ausgefüllt vorliegen, meldet sich AIDA in der Regel telefonisch.

AIDA Schiffsmanifest aufrufen und Datenfelder prüfen

Wo finde ich das AIDA Schiffsmanifest bzw. den AIDA Online-Check-In?

Die Eingabe der Daten in das Schiffsmanifest erfolgt bequem auf der AIDA Webseite im Kundenbereich MyAIDA.

Mittlerweile hat AIDA vollständig auf den Login mit zusätzlichem Passwort umgestellt.

Dabei ist die Eingabe von einem separaten Passwort erforderlich, um auf das AIDA Schiffsmanifest zugreifen zu können.

Das neue MyAIDA-Passwort erhalten Sie bei erstmaligem Login nach der Reisebuchung per E-Mail an die bei Buchung hinterlegte E-Mailadresse.

Jetzt einloggen und das Schiffsmanifest ausfüllen 

Welche Daten werden für das Schiffsmanifest / den Online-Check-In benötigt?

Das Ausfüllen des Schiffsmanifestes ist in vier Schritte unterteilt

Für individuell anreisende Gäste sind es fünf Schritte.

Schritt 1: Adressdaten

In diesem Schritt geben Sie bitte Ihre Stammdaten wie Vor- und Nachname sowie Adressdaten ein.

Hierfür ist nichts vorzubereiten.

Schritt 2: Kontaktinformationen

Der zweite Schritt vom AIDA Schiffsmanifest dient der Erfassung von Telefonnummer, Mobil-Nummer und E-Mailadresse, so dass Sie AIDA bei Bedarf kurzfristig vor Ihrer Kreuzfahrt erreichen kann.

Auch dieser Schritt ist unproblematisch.

Schritt 3: Passdaten

In diesem Schritt ist die Eingabe Ihrer Passdaten erforderlich, wofür Sie bitte Ihren Reisepass bereit halten.

Der Reisepass muss am Tag des Reiseendes für weitere sechs Monate gültig sein.

Für Kreuzfahrten, die ausschließlich europäische Häfen anlaufen (inklusive Norwegen und Island) kann alternativ der Personalausweis verwendet werden.

Bitte geben Sie Ihre Pass- und Ausweisdaten korrekt ein und führen Sie das entsprechende Ausweisdokument während der Reise mit sich.

Für wenige Routen (beispielsweise Häfen in Indien) ist es in diesem Schritt ebenfalls notwendig, die Daten vom Visum einzugeben. Bitte beachten Sie, dass Sie ein etwaig erforderliches Visum eigenverantwortlich rechtzeitig vor Reisebeginn beschaffen müssen.

Darüber hinaus gibt es weitere Sonderfälle, wie z.B. die zwingend erforderliche ESTA-Registrierung im Visa Waiver Programm für Nordamerika-Routen über die USA.

Bitte beachten Sie zu diesem Schritt die für Ihre Reise gültigen Einreisebestimmungen, die Sie unter den jeweiligen Zielgebietsseiten auf der AIDA Webseite finden.

Schritt 4: Sonstiges

Dieser Schritt ist bereits der letzte Schritt im AIDA Schiffsmanifest, sofern Sie ein An- und Abreisepaket bei AIDA gebucht haben.

Hier werden ein Notfallkontakt sowie Informationen über besondere Erfordernisse abgefragt.

Auch hierfür gibt es normalerweise nichts vorzubereiten.

Schritt 5: An- und Abreise

Individuell an- und abreisende Gäste geben abschließend bitte noch Informationen zur geplanten An- und Abreisezeit sowie Flugzeiten – sofern zutreffend – ein, damit AIDA Ihre An- und Abreise besser planen kann.

Dies dient vor allem dazu, den Check-In für alle Gäste möglichst schnell anbieten zu können und Wartezeiten zu minimieren.

Frühe Vorbereitung erspart Hektik vor Reisebeginn beim Ausfüllen des Schiffsmanifestes

Sofern Sie alle Daten zur Hand haben, ist das Ausfüllen vom AIDA Schiffsmanifest meist schnell erledigt.

Wir empfehlen, bereits bei Buchung zu prüfen, ob Sie die gemäß Einreisebestimmungen geforderte Ausweisdokumente vorliegen haben und ob diese noch ausreichend lange gültig sind.

Außerdem empfiehlt es sich, bei der Buchung zu beachten, ob für die Route Visumpflicht für einen oder mehrere Häfen besteht und ob besondere Einreisebestimmungen zu beachten sind.

Das erspart Hektik vor der Reise und macht das Ausfüllen des Schiffsmanifestes zu einer schnellen Übung.

Und ein reibungsloser AIDA Online-Check-In führt zur entspannten Vorfreude auf den AIDA Urlaub.

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